엑셀 파일을 다른 사람과 공유할 때 주의해야 할 점은 무엇인까요?

엑셀 파일을 다른 사람과 공유할 때는 파일의 크기와 내용을 확인하고, 불필요한 정보는 삭제하는 것이 좋습니다. 민감한 개인정보나 중요한 데이터가 포함되어 있다면, 비밀번호를 설정하거나 파일을 암호화하는 것을 고려해야 합니다. 파일 형식을 선택할 때도 호환성을 고려하여 다른 사람들이 쉽게 열 수 있는 형식(.xlsx)을 사용하는 것이 좋습니다. 파일 공유 시, 수정 권한을 명확히 설정하고, 공유 후에는 변경 사항을 주기적으로 확인하는 것이 안전합니다. 만약 큰 용량의 파일을 공유해야 한다면, 클라우드 서비스를 이용하여 파일을 효율적으로 공유하는 것이 좋습니다.