이미 많은 일정 관리 앱을 사용하고 있는데, 체크리스트가 꼭 필요할까요?
일정 관리 앱은 시간 관리에 초점을 맞춘 도구라면, 체크리스트는 작업 완료 여부에 초점을 맞춘 도구입니다. 따라서 두 가지를 병행하면 시너지 효과를 볼 수 있습니다. 일정 관리 앱으로는 언제 어떤 일을 할지 계획하고, 체크리스트로는 각 작업의 진행 상황을 세밀하게 관리하며 완료 여부를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 일정 관리 앱에 "프로젝트 보고서 작성"이라는 일정을 등록했다면, 체크리스트에는 "보고서 자료 수집", "보고서 초안 작성", "보고서 수정", "보고서 최종 검토" 등의 세부적인 작업 항목들을 포함시켜 각 단계별 완료 여부를 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 전체적인 일정 관리와 함께 세부적인 작업 완료 여부를 꼼꼼하게 추적하여 누락된 부분 없이 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 또한, 체크리스트는 일정 관리 앱과 달리 종이에 작성하거나 간단한 앱을 사용할 수도 있어 상황에 맞춰 유연하게 활용할 수 있다는 장점이 있습니다. 즉, 체크리스트는 일정 관리 앱의 보완재로서, 더욱 효율적인 업무 관리를 가능하게 합니다.
추가정보 생산성 체크리스트 활용
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