장기간 프린터를 보관할 때는 단순히 덮어두는 것만으로는 부족합니다. 먼저, 프린터의 전원을 완전히 차단하고, 전원 코드를 제거합니다. 그리고, 프린터의 외부와 내부를 부드러운 천으로 깨끗하게 청소해 줍니다. 잉크젯 프린터라면, 헤드 청소를 해주고 잉크 카트리지를 제거하거나 보호캡을 씌우는 것이 좋습니다. 토너 카트리지가 있는 레이저 프린터라면, 토너 카트리지를 제거하지 않고 보관해도 되지만, 만약 토너가 오래되어 성능 저하가 우려된다면 교체하는 것이 좋습니다. 보관 전에 프린터의 모든 케이블을 제거하고, 프린터를 상자에 넣거나, 커버를 씌워 먼지와 습기로부터 보호합니다. 상자 안에 방습제를 함께 넣어두면 더욱 효과적입니다. 보관 장소는 서늘하고 건조하며, 직사광선을 피하고, 통풍이 잘 되는 곳이어야 합니다. 보관 중간중간에 프린터의 상태를 확인하는 것이 좋으며, 장기간 보관 후 사용 시에는 프린터 드라이버를 다시 설치하고, 테스트 인쇄를 통해 정상 작동 여부를 확인해야 합니다. 그리고, 장기간 보관 후 프린터의 작동 상태가 좋지 않다면, 전문가에게 점검을 받는 것이 좋습니다.


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