전자문서의 보안을 위해 어떤 조치를 취할 수 있나요?
전자문서 보안을 위해서는 암호 설정, 접근 권한 제어, 문서 버전 관리 등의 방법을 활용할 수 있습니다. 대부분의 문서 편집 프로그램에서 문서에 암호를 설정하는 기능을 제공합니다. 또한, 문서 공유 시 특정 사용자에게만 접근 권한을 부여하여 보안을 강화할 수 있습니다. 문서의 수정 이력을 관리하는 버전 관리 기능을 사용하면 문서의 무단 변경을 방지하고 이전 버전을 복구할 수 있습니다. 중요한 문서는 정기적으로 백업하여 데이터 손실을 예방하는 것도 중요합니다. 그리고 최신 보안 패치를 적용하여 악성 코드로부터 문서를 보호하는 것도 잊지 마세요.
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