여러 개의 마감일이 겹칠 때 어떻게 우선순위를 정하고 효율적으로 관리할 수 있을까요?
여러 개의 마감일이 겹칠 때는 우선순위를 명확하게 설정하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 마감일부터 처리하는 것이 효율적이며, '긴급성'과 '중요성'을 기준으로 아이젠하워 매트릭스를 활용하여 분류하는 방법을 추천합니다. 긴급하고 중요한 업무는 즉시 처리하고, 중요하지만 긴급하지 않은 업무는 미리 계획하여 시간을 확보해야 합니다. 긴급하지만 중요하지 않은 업무는 위임하거나, 일정을 조정하는 것을 고려해 볼 수 있습니다. 중요하지 않고 긴급하지 않은 업무는 과감하게 제외하는 것이 좋습니다. 각 마감일의 중요도와 긴급성에 따라 우선순위를 매기고, 작업 시간을 할당하여 스케줄을 세우세요. 작업량이 많다면, 작업을 분할하거나 다른 사람과 협력하여 부담을 줄이는 것도 효과적인 방법입니다. 마감일이 겹치는 상황을 미리 예상하고, 여유 시간을 확보하여 예상치 못한 문제 발생에 대비하는 것이 중요합니다. 또한, 정기적으로 스케줄을 검토하고 수정하며, 필요시 유연하게 대처하는 자세가 필요합니다.
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